代表案例 · STEAM 课程客诉处理

把一场家长投诉,做成家校信任的闭环

完整案例(共 10 页)| 陈梦娇 · 2023.03 | 用户与学员信息已脱敏

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阅读说明:本页为 STEAM 课程客诉处理案例的完整在线版(原 PDF 共 10 页,逐页呈现)。 案例记录了从班主任反馈家长不满、3 天内四步闭环沟通,到家长理解支持、校方完成教学反馈与管理层调整的全过程与方法沉淀。 文中的「我」均指教务 / 项目运营——陈梦娇本人。

角色对照 · 谁在说话

本案例涉及四方角色,阅读聊天记录前请先对照身份,避免混淆:
家长
ab11 班 STEAM 课程学生家长

投诉发起方,核心诉求来源。截图中家长本人未直接发言,其意见由班主任转述;家长原话见第 4 页(3/28 电话沟通)与第 8 页(家长态度)。

班主任
家长 ↔ 教务之间的转达人

最先接到家长不满,向教务转达,并建议双方直接电话沟通。

教务 / 项目运营
我 · 陈梦娇(本案例直接处理人)

负责沟通策略、30 分钟电话回访、整改闭环与对老师 / 管理层的反馈。

当堂老师
STEAM 授课老师

被反馈方——单独课堂反馈报告措辞不当,引发家长不满。

聊天记录气泡约定:绿色气泡 = 我方(教务 · 我)发出;灰色气泡 = 对方(班主任)发出。家长本人未在截图中直接出现。
第 1 / 10 页封面内容主体:案例标题页
第 2 / 10 页目录内容主体:案例结构概览
第 3 / 10 页案例概述内容主体:事件涉及「家长 → 班主任 → 教务(我)」三方流转
第 4 / 10 页问题分析内容主体:内容主体:【家长】的不满与核心诉求(引语为 3/28 家长电话原话)
第 5 / 10 页处理过程内容主体:时间线由【教务(我)】主导,涉及班主任、当堂老师
第 6 / 10 页聊天记录(一)内容主体:左图:班主任(灰)↔ 教务·我(绿),班主任转达家长不满;右图:教务·我(绿)↔ 班主任(灰),谈及家长希望直接联系当堂老师
第 7 / 10 页聊天记录(二)内容主体:左图:班主任(灰)↔ 教务·我(绿),班主任建议电话沟通;右图:教务·我(绿)对 3/28 家长电话沟通的复盘
第 8 / 10 页处理结果内容主体:分【家长态度】与【校方动作】两部分
第 9 / 10 页经验总结内容主体:方法论沉淀
第 10 / 10 页结语内容主体:收尾页